SektörÜretim ve sanayi

Dış ticaret firması için Era.

Yurt dışı alıcılara USD/EUR proforma, her anlaşma için sevkiyat belgeleri, yurt içinde satılan ithal stok ve vadeli faturalar.

Era ile başla9 modül · 6 hazır iş akışı · 3 ekip arkadaşı

İşin 7 ayrı araca mı dağılmış? Araçlar birbirini tanımıyor.

Randevu bir yerde, mesaj başka yerde, ödeme bir tabloda. Bir değişiklik, ihtiyacı olan kişiye ulaşmadan önce bir araçta kalıyor.

Sipariş e-postada kaldıÜretim planı tablodaTedarikçi WhatsApp’taİş emri kâğıttaStok sayımı üç sürümTeslim tarihi telefonda sözlendi
İş emri kâğıttaStok sayımı üç sürümTeslim tarihi telefonda sözlendiSipariş e-postada kaldıÜretim planı tablodaTedarikçi WhatsApp’ta
Teknik çizim klasördeMüşteri listesi başka araçtaFatura sevkiyattan kopukSipariş e-postada kaldıÜretim planı tablodaTedarikçi WhatsApp’ta

Araç logoları örnektir; ortaklık ya da müşteri beyanı değildir.

Era bunları tek yerde toplar. Bağlanabilen uygulamalardan bazıları

Tüm uygulamalar

Logolar bağlanabilen uygulamaları gösterir; ortaklık beyanı değildir.

Aynı hafta. Aynı ekip. Bambaşka bir gün.

Tedarikçi teklifleri, proforma, gümrük ve sevkiyat belgeleri aylara yayılan işlerdir; döviz kuru ve teslim şekli fiyatı belirler. Yurt dışı müşterilerle İngilizce yazışılır.

Dış ticaret firması: aynı iş, bugün ve Era ile.

  • Bugün: Kaçan sipariş. E-postadaki sipariş üretim planına girmedi. — Era: Siparişten iş emrine. Onaylanan teklif siparişe, sipariş iş emrine döner.
  • Bugün: Eksik malzeme. Üretim başladı, malzeme yarıda bitti. — Era: Stok ve tedarik. Stok düşünce tedarikçi siparişi taslağı hazırlanır.
  • Bugün: Belirsiz teslim. Müşteri siparişinin nerede olduğunu soruyor. — Era: Durum bildirimi. Sipariş aşama değiştirince müşteriye haber gider.
  • Bugün: Kopuk fatura. Sevkiyat çıktı, fatura bir hafta sonra kesildi. — Era: Sevkiyattan faturaya. Sevkiyat tamamlanınca fatura vadesiyle oluşur.

Çizgiyi sürükle ya da ok tuşlarını kullan. Temsili sahne.

Tek çalışma alanı. Bütün işin.

Kurulumda 9 bölüm birlikte açılır: satış, teklifler, mağaza, indirimler ve diğerleri. Tablo, kurulumdaki gerçek hizmetlerle doldurulmuş bir örnektir.

Örnek ekran · temsili veriler

Dış ticaret firması için hazır gelir. İlk günden çalışır.

Kurulumda açılan her şey bu işletme türünün kendi listesinden gelir: hizmetler, ekip arkadaşları, iş akışları ve bölümler.

Kendiliğinden çalışan iş akışları

Gerçek olaylara bağlı gelir; sade dilde açar, kapatır, değiştirirsin.

İş akışlarıAçık
Yeni talep → bana ata ve takip görevi aç
Alıcı belgesi yüklendi → proformayla karşılaştır
Proforma gönderildi → 5 gün sonra takip
Teklif kabul edildi → onay → fatura

Fiyat listen ilk günden hazır

Örnek olarak gelir; ilk adımda kendi hizmetlerin ve fiyatlarınla değiştirirsin.

Hizmetler ve fiyatlarörnek

Dış ticaret firması

Gümrük Danışmanlığı (dosya)₺8.500
Numune Kargo ve Konsolidasyon₺3.500
Bambu Havlu Seti (koli 24 set)₺9.600

Ekip arkadaşların işe hazır

Senin kurallarınla çalışır; mesaj, ödeme ya da silme gibi işlerde önce sana sorar.

Proforma asistanıAlıcının talebini kendi para biriminde taslak proformaya dönüştürür.
Sevkiyat belgeleri koordinatörüHer kesinleşen ihracat için belge listesini açar, alıcıların yüklediklerini kontrol eder.
Tahsilat takipçisiİhracat avanslarını ve yurt içi faturaları ödenene kadar takip eder.

Çalışma alanına sor

Bir soru sor; cevabı, arkasındaki kayıtlarla birlikte al.

Eraörnek

Bu hafta hangi siparişler gecikebilir?

İki sipariş malzeme bekliyor; biri cuma teslim. Tedarikçi siparişini ve müşteriye bilgi mesajını hazırladım, ikisini de göndermeden önce sana gösteriyorum.

İlk günden açık bölümler

9 bölüm birlikte açılır; istemediğini kapatır, gerekeni sonra eklersin.

Başlamadan önce

Evet — teklifi oluştururken para birimini seçin. Kabul edilen proformadan kesilen fatura aynı para biriminde kalır; yurt içi satışlar lira olarak devam eder.

İhracat satırlarında “İhracat %0” vergi sınıfını kullanın; yurt içi satışlar %20 (tekstil %10). Sınıflar Ayarlar → Vergi altında hazır.

Adayı açın → Belge iste. Alıcı bir bağlantıdan yükler; her belge proformayla karşılaştırma görevine dönüşür.

Bir proforma kabul edildiğinde belge koordinatörü Belgeler listesinde bir kontrol listesi açar — ticari fatura, çeki listesi, menşe şahadetnamesi, konşimento, sigorta. Tamamlandıkça işaretleyin.

Müşteri → Ticari bilgiler: varış limanı, teslim şekli (EXW, FOB, CIF, DAP) ve ödeme şekli. Proforma asistanı her taslakta bunları kullanır.

Satış, Teklifler, Mağaza, İndirimler, Ürün türleri, Faturalar, Belge talepleri, Web sitesi, Yapay zekâ; 3 hazır hizmet ve ürün, 3 ekip arkadaşı, 6 iş akışı, 18 bildirim kuralı ve bir web sitesi teması.

Evet. Kurulumda “örnek verilerle başla”yı açarsan gerçekçi müşteriler, kayıtlar ve geçmiş gelir; hazır olduğunda tek adımda silersin.

Siparişten sevkiyata her adımı tek yerden izle.

İşini bir cümleyle anlat; Era hizmetlerini, ekip arkadaşlarını ve iş akışlarını ona göre kursun. Kendi yapay zekâ aboneliğinle çalışır.

Era ile başla