SektörEğitim

Kurs merkezi (LGS/YKS) için Era.

LGS ve YKS grupları, bursluluk sınavı başvuruları, taksitli yıllık ücret ve devamsızlığın aynı gün veliye bildirilmesi.

Era ile başla5 modül · 4 hazır iş akışı · 3 ekip arkadaşı

İşin 8 ayrı araca mı dağılmış? Araçlar birbirini tanımıyor.

Randevu bir yerde, mesaj başka yerde, ödeme bir tabloda. Bir değişiklik, ihtiyacı olan kişiye ulaşmadan önce bir araçta kalıyor.

Veli grubu sessize alındıKayıtlar tablodaYoklama kâğıttaDeneme dersi telefonda kaldıTaksitler ayrı tablodaÖğretmen programı ayrı takvimde
Deneme dersi telefonda kaldıTaksitler ayrı tablodaÖğretmen programı ayrı takvimdeVeli grubu sessize alındıKayıtlar tablodaYoklama kâğıtta
Ödev duyurusu e-postada kaybolduKayıt sorusu DM’deSözleşme klasördeVeli grubu sessize alındıKayıtlar tablodaYoklama kâğıtta

Araç logoları örnektir; ortaklık ya da müşteri beyanı değildir.

Era bunları tek yerde toplar. Bağlanabilen uygulamalardan bazıları

Tüm uygulamalar

Logolar bağlanabilen uygulamaları gösterir; ortaklık beyanı değildir.

Aynı hafta. Aynı ekip. Bambaşka bir gün.

LGS ve YKS dönemi yıl boyu sürer; deneme sınavları, etütler ve veli toplantıları programı doldurur. Öğrencinin net artışı veliye düzenli raporlanır.

Kurs merkezi (LGS/YKS): aynı iş, bugün ve Era ile.

  • Bugün: Kaçan aday. Deneme dersine gelen öğrenci bir daha aranmadı. — Era: Aday takibi. Deneme dersinden sonra veliye kendiliğinden dönüş yapılır.
  • Bugün: Yoklama. Kim gelmedi, veli ne zaman haber aldı belli değil. — Era: Ders ve yoklama. Yoklama alınınca gelmeyenin velisine mesaj gider.
  • Bugün: Taksit takibi. Geciken taksit dönem sonunda fark edildi. — Era: Ödeme planı. Kayıtla birlikte taksitler oluşur, vadesi gelen hatırlatılır.
  • Bugün: Dağınık duyuru. Tatil duyurusu bazı velilere ulaşmadı. — Era: Sınıf duyurusu. Duyuru sınıfa ya da kursa göre seçilen velilere gider.

Çizgiyi sürükle ya da ok tuşlarını kullan. Temsili sahne.

Tek çalışma alanı. Bütün işin.

Kurulumda 5 bölüm birlikte açılır: satış, grup dersleri, faturalar, web sitesi ve diğerleri. Tablo, kurulumdaki gerçek hizmetlerle doldurulmuş bir örnektir.

Örnek ekran · temsili veriler

Kurs merkezi (LGS/YKS) için hazır gelir. İlk günden çalışır.

Kurulumda açılan her şey bu işletme türünün kendi listesinden gelir: hizmetler, ekip arkadaşları, iş akışları ve bölümler.

Kendiliğinden çalışan iş akışları

Gerçek olaylara bağlı gelir; sade dilde açar, kapatır, değiştirirsin.

İş akışlarıAçık
Yeni talep → bana ata ve takip görevi aç
Randevu alındı → 24 saat önce hatırlatma
Derse gelmedi → veliye WhatsApp
Her ayın 1’i → taksit kontrolü

Fiyat listen ilk günden hazır

Örnek olarak gelir; ilk adımda kendi hizmetlerin ve fiyatlarınla değiştirirsin.

Hizmetler ve fiyatlarörnek

Kurs merkezi (LGS/YKS)

Birebir matematik dersi60 dk₺1.500
Birebir fizik / kimya dersi60 dk₺1.500
Rehberlik görüşmesi (öğrenci ve veli)45 dkücretsiz
Üniversite tercih danışmanlığı90 dk₺3.500

Ekip arkadaşların işe hazır

Senin kurallarınla çalışır; mesaj, ödeme ya da silme gibi işlerde önce sana sorar.

Kayıt danışmanıAilenin başvurusunu yanıtlar, bursluluk sınavına veya tanışma görüşmesine davet eder.
Devamsızlık bildirimiÖğrenci derse gelmediğinde veliye aynı gün haber verir.
Taksit takipçisiTaksit ödendiğinde aileye teşekkür eder, gecikenleri muhasebeye hatırlatır.

Çalışma alanına sor

Bir soru sor; cevabı, arkasındaki kayıtlarla birlikte al.

Eraörnek

Bu ay taksidi geciken var mı?

Üç öğrencinin taksidi gecikti; biri iki aydır ödemedi. Hatırlatma mesajlarını hazırladım, göndermeden önce sana gösteriyorum.

İlk günden açık bölümler

5 bölüm birlikte açılır; istemediğini kapatır, gerekeni sonra eklersin.

Başlamadan önce

Finans → Sözleşmeler → veli için yeni sözleşme, burstan sonraki yıllık ücretle. Ardından “Taksitlendir”: sekiz aylık vade. Finans → Vadesi gelen taksitler neyin ödeneceğini ve geciktiğini gösterir.

Grubun o günkü dersinde yoklamayı alın. Gelmeyen öğrencinin velisine aynı gün WhatsApp mesajı gider (WhatsApp’ı Gelen kutusu → Ayarlar → Kanallar’dan bağlayın).

Ailenin Öğrenci bilgileri kartında: son deneme neti, alan ve burs oranı. Sınıfları yeniden düzenlemek için müşterileri bu alana göre filtreleyin.

Her aile Satış → Adaylar’da bir adaydır. “Bursluluk sınavına girdi”den “Ücret ve burs teklifi verildi”ye taşıyın; pano kayıt hunisini ve ailelerin neden kayıt olmadığını gösterir.

Evet. Ayarlar → Üyeler’den Öğretmen rolüyle davet edin; kendi gruplarını, yoklamayı ve birebir derslerini görürler.

Satış, Grup dersleri, Faturalar, Web sitesi, Yapay zekâ; 7 hazır hizmet ve ürün, 3 ekip arkadaşı, 4 iş akışı, 17 bildirim kuralı ve bir web sitesi teması.

Evet. Kurulumda “örnek verilerle başla”yı açarsan gerçekçi müşteriler, kayıtlar ve geçmiş gelir; hazır olduğunda tek adımda silersin.

Kaydı, dersi ve ödemeyi tek yerden yürüt.

İşini bir cümleyle anlat; Era hizmetlerini, ekip arkadaşlarını ve iş akışlarını ona göre kursun. Kendi yapay zekâ aboneliğinle çalışır.

Era ile başla