Kargo desi hesaplama: formül, örnekler ve maliyeti düşürmenin yolları

Desi nedir?

Desi, bir paketin hacimsel ağırlığıdır. Kargo araçlarında yer sınırlıdır; hafif ama büyük bir koli, ağır ama küçük bir koliden daha çok yer kaplar. Kargo firmaları bu yüzden paketin gerçek ağırlığı ile hacminden hesaplanan ağırlığı karşılaştırır ve büyük olanı ücretlendirir.

Formül

Yurt içi gönderilerde yaygın formül:

Desi = En (cm) × Boy (cm) × Yükseklik (cm) ÷ 3000

Ölçüleri paketin dış ölçüsünden, santimetre cinsinden al. Sonra:

Ücretlendirilen ağırlık = gerçek ağırlık (kg) ile desiden büyük olanı

Üç örnek

Örnek 1 — Hacim ağır basıyor

Bir koli: 30 × 20 × 15 cm, ağırlık 2 kg.

• Desi: 30 × 20 × 15 = 9.000; 9.000 ÷ 3000 = 3 desi
• Gerçek ağırlık: 2 kg
• Ücretlendirilen: 3 (desi büyük)

Örnek 2 — Büyük ve hafif

Bir yastık kolisi: 40 × 30 × 30 cm, ağırlık 5 kg.

• Desi: 40 × 30 × 30 = 36.000; 36.000 ÷ 3000 = 12 desi
• Gerçek ağırlık: 5 kg
• Ücretlendirilen: 12 (desi büyük)

Örnek 3 — Ağırlık ağır basıyor

Küçük ama ağır bir paket (örneğin seramik): 20 × 15 × 10 cm, ağırlık 4 kg.

• Desi: 20 × 15 × 10 = 3.000; 3.000 ÷ 3000 = 1 desi
• Gerçek ağırlık: 4 kg
• Ücretlendirilen: 4 (ağırlık büyük)

Ücret nasıl çıkar?

Kargo firmaları genelde desi ya da kilogram aralıklarına göre fiyat listesi verir (0–1, 2–5, 6–10 gibi) ya da sözleşmeli müşterilere desi başına fiyat tanımlar. Bu yazıda fiyat vermiyoruz; fiyatlar firmaya, sözleşmene ve gönderi hacmine göre değişir. Elindeki fiyat listesini kullanarak hesabı desi hesaplama aracıyla yapabilirsin: ölçüleri ve ağırlığı gir, desi başına ya da aralık fiyatını yaz, ücretlendirilecek desiyi ve tutarı gör.

Maliyeti düşürmenin yolları

Desinin büyük kısmı, ürünün değil kolinin boyutundan gelir. Bu yüzden en etkili tasarruf paketlemededir.

1. 01
   Ürüne uygun koli kullan. Tek bir koli boyutu her ürüne kullanılırsa, küçük ürünler boşlukla birlikte gönderilir ve boşluğun da parası ödenir. Üç ya da dört koli boyutu tanımla.
2. 02
   Yükseklikten kazan. Formülde üç boyut çarpılır; yalnız yüksekliği 5 cm düşürmek bile desiyi belirgin şekilde azaltır. 30 × 20 × 15 koli 3 desi iken, 30 × 20 × 10 koli 2 desidir.
3. 03
   Yumuşak ürünlerde vakumlu ya da sıkıştırılmış paket. Tekstil, yastık, nevresim gibi ürünlerde hacim çok küçülür.
4. 04
   Koli yerine zarf ya da poşet. Kırılmayan küçük ürünlerde kargo poşeti koliye göre çok daha az desi tutar.
5. 05
   Birlikte satılanları birlikte paketle. Aynı müşteriye giden iki ayrı koli, tek ve doğru boyutta bir koliden daha pahalıya gelebilir.

Gönderi süreci: hazırlıktan teslimata

Desi hesabı kadar önemli olan, gönderinin her aşamasının izlenebilmesidir:

1. 01
   Sipariş onaylanır. Stoktan düşülür.
2. 02
   Paketlenir. Koli boyutu ve ağırlık belirlenir.
3. 03
   Gönderi oluşturulur. Kargo firmasının sisteminde gönderi kaydı açılır, etiket basılır.
4. 04
   Kargoya teslim edilir. Takip numarası siparişe eklenir ve müşteriye bildirilir.
5. 05
   Teslim edilir ya da geri döner. Teslim edilemeyen gönderiler için ne yapılacağını önceden belirle.

Takip numarasının siparişin üzerinde durması, "kargom nerede" sorusunu aramadan cevaplamanı sağlar. Birden fazla pazaryeriyle çalışıyorsan sipariş akışının tamamını Trendyol satıcıları için sipariş ve stok rehberinde anlattık.

Kapıda ödeme ve teslim edilemeyen gönderi

Kapıda ödemeli gönderilerde kargo firması ek bir hizmet bedeli alabilir ve teslim edilemeyen gönderinin dönüş kargosu da sana yansıyabilir. Kapıda ödemeli siparişlerin iade ve teslim edilememe oranını ayrıca izle; bazı ürünlerde bu oran, kapıda ödemeyi kârsız hâle getirebilir.

Paketleme standardı oluşturmak

Desi tasarrufunun kalıcı olması, paketlemenin kişiye göre değil kurala göre yapılmasına bağlıdır. Basit bir paketleme standardı şöyle kurulur:

1. 01
   Ürünleri boyut gruplarına ayır. Örneğin küçük (takı, kozmetik), orta (ayakkabı, küçük ev eşyası), büyük (tekstil seti, mutfak gereçleri).
2. 02
   Her gruba bir koli ya da poşet ata. Grup başına bir, en fazla iki ambalaj boyutu.
3. 03
   Ürün kartına ambalajı yaz. Paketleyen kişi ürünü okuttuğunda hangi koliyi kullanacağını bilsin.
4. 04
   Dolgu malzemesini standartlaştır. Kırılacak ürünler için ne kadar dolgu gerektiğini belirle; fazla dolgu da koliyi büyütür.
5. 05
   Ayda bir kontrol et. Kargo faturasındaki desi ile kendi hesabını karşılaştır. Fark varsa ya ölçüm yanlıştır ya da kolinin şekli taşıma sırasında değişiyordur.

Örnek: bir tekstil mağazası

Nevresim takımı satan bir online mağaza, ürünlerini 50 × 40 × 20 cm kolilerle gönderiyor: 40.000 ÷ 3000 = yaklaşık 13,3 desi. Ürünün gerçek ağırlığı 3 kg. Yani mağaza 3 kg'lık bir ürün için 13'ün üzerinde desi ödüyor.

Mağaza ambalajı değiştiriyor: ürün vakumlu poşete giriyor, koli 40 × 30 × 12 cm'ye iniyor: 14.400 ÷ 3000 = 4,8 desi. Ücretlendirilen ağırlık yaklaşık 5 desiye iniyor; gönderi başına ücretlendirilen birim üçte birin altına düşüyor. Ürün müşteriye aynı kalitede ulaşıyor; yalnız kutu küçülüyor.

Bu örnekteki tasarruf, kargo firmasının fiyat listesine göre değişir; ama yön her zaman aynıdır: boşluk taşımak para taşımaktır.

Kargo ücretini müşteriye nasıl yansıtmalı?

Üç yaygın yol vardır: kargo ücretini ayrıca göstermek, belirli bir sepet tutarının üzerinde ücretsiz kargo sunmak ya da kargoyu fiyata eklemek. Ücretsiz kargo sınırını belirlerken ortalama sepet tutarına bak; sınırı ortalamanın biraz üzerine koymak, müşteriyi bir ürün daha eklemeye teşvik eder.

Era'da kargo

Era'nın Mağaza modülü kargo bölgelerini, teslimat ücretlerini ve posta kodu kurallarını tutar; sipariş gönderime hazırlandığında takip numarası siparişe eklenir. Kargo firması bağlantıları Entegrasyonlar modülünde: Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, MNG Kargo, Sürat Kargo ve HepsiJet. Bağlı bir firmayla gönderi oluşturabilir, iptal edebilir ve firmanın cevabını siparişin üzerinde görebilirsin.

Sohbetten de sorabilirsin: "Üç günden uzun süredir kargoda görünen siparişleri listele" ya da "Bu hafta teslim edilemeyen gönderiler hangileri?"

Özet

• Desi = en × boy × yükseklik ÷ 3000 (yurt içinde yaygın; sözleşmeni kontrol et).
• Ücretlendirilen, gerçek ağırlık ile desiden büyük olanıdır.
• Tasarrufun çoğu doğru koli boyutundan gelir.
• Takip numarası siparişin üzerinde dursun.