İçeriğe geç
SektörSağlık

Estetik kliniği için Era.

Instagram ve reklam taleplerinden satış hunisi, hekim görüşmeleri, taksitli işlem teklifleri ve her ziyaretten sonra ilgili bir takip.

Era ile başla9 modül · 5 hazır iş akışı · 3 ekip arkadaşı

İşin 7 ayrı araca mı dağılmış? Araçlar birbirini tanımıyor.

Randevu bir yerde, mesaj başka yerde, ödeme bir tabloda. Bir değişiklik, ihtiyacı olan kişiye ulaşmadan önce bir araçta kalıyor.

Telefonda verilen randevu deftere geçmediHasta sorusu kişisel telefondaOnam formu dosyada kayıpTaksitler ayrı tablodaHekim takvimi ile sekreter takvimi ayrıTahlil sonucu e-postada kaldı
Taksitler ayrı tablodaHekim takvimi ile sekreter takvimi ayrıTahlil sonucu e-postada kaldıTelefonda verilen randevu deftere geçmediHasta sorusu kişisel telefondaOnam formu dosyada kayıp
Kontrol zamanı unutulduTedavi planı başka klasördeFatura ile tedavi eşleşmiyorTelefonda verilen randevu deftere geçmediHasta sorusu kişisel telefondaOnam formu dosyada kayıp

Araç logoları örnektir; ortaklık ya da müşteri beyanı değildir.

Era bunları tek yerde toplar. Bağlanabilen uygulamalardan bazıları

Tüm uygulamalar

Logolar bağlanabilen uygulamaları gösterir; ortaklık beyanı değildir.

Aynı hafta. Aynı ekip. Bambaşka bir gün.

Botoks, dolgu ve cilt uygulamaları muayene ve onamla başlar; kontrol randevusu iki hafta sonradır. Yurt dışından gelen hastalar için transfer ve konaklama da konuşulur.

Estetik kliniği: aynı iş, bugün ve Era ile.

  • Bugün: Kayıp randevu. Telefonda alınan randevu deftere yazılmadı. — Era: Tek takvim. Online, telefon ya da WhatsApp: her randevu aynı hekim takvimine yazılır.
  • Bugün: Kontrol unutuldu. Altı aylık kontrolü hasta da klinik de hatırlamadı. — Era: Kontrol hatırlatması. Zamanı gelince hasta davet edilir, yanıtı kartına işlenir.
  • Bugün: Dağınık notlar. Tedavi notu, onam ve görüntüler ayrı yerlerde. — Era: Yetkiyle korunan kart. Klinik notları yalnız yetkili hekim görür; sekreter randevuyu yürütür.
  • Bugün: Taksit takibi. Vadesi geçen taksit ay sonunda fark edildi. — Era: Ödeme planı. Plan onaylanınca taksitler oluşur, vadesi gelen hatırlatılır.

Çizgiyi sürükle ya da ok tuşlarını kullan. Temsili sahne.

Tek çalışma alanı. Bütün işin.

Kurulumda 9 bölüm birlikte açılır: satış, randevular, teklifler, faturalar ve diğerleri. Tablo, kurulumdaki gerçek hizmetlerle doldurulmuş bir örnektir.

Örnek ekran · temsili veriler

Estetik kliniği için hazır gelir. İlk günden çalışır.

Kurulumda açılan her şey bu işletme türünün kendi listesinden gelir: hizmetler, ekip arkadaşları, iş akışları ve bölümler.

Kendiliğinden çalışan iş akışları

Gerçek olaylara bağlı gelir; sade dilde açar, kapatır, değiştirirsin.

İş akışlarıAçık
Yeni talep → bana ata ve takip görevi aç
Randevu alındı → 24 saat önce hatırlatma
Teklif gönderildi → 3 gün sonra ara
Ziyaretin ertesi günü → “sorunuz var mı?” mesajı

Fiyat listen ilk günden hazır

Örnek olarak gelir; ilk adımda kendi hizmetlerin ve fiyatlarınla değiştirirsin.

Hizmetler ve fiyatlarörnek

Estetik kliniği

Hekim muayenesi ve görüşme30 dk₺2.000
Botulinum toksin uygulaması (tek bölge)30 dk₺7.500
Hyaluronik asit dolgu (1 ml)45 dk₺9.500
Mezoterapi seansı30 dk₺3.500
PRP seansı45 dk₺4.000

Ekip arkadaşların işe hazır

Senin kurallarınla çalışır; mesaj, ödeme ya da silme gibi işlerde önce sana sorar.

Talep koordinatörüInstagram ve WhatsApp taleplerine dakikalar içinde yanıt verir, adayı açar ve hekim görüşmesi önerir.
Teklif takipçisiYazılı tekliflerin baskı yapmadan soğumamasını sağlar.
Kaybedilen aday incelemesiSahibin bir örüntü görebilmesi için adayların neden kaybedildiğini toplar.

Çalışma alanına sor

Bir soru sor; cevabı, arkasındaki kayıtlarla birlikte al.

Eraörnek

Bu hafta kontrolü gelen kimler var?

Bu hafta beş hastanın kontrol zamanı doluyor; ikisinin telefonu yok, yalnız e-posta var. Davet mesajlarını hazırladım, göndermeden önce onayını bekliyorum.

İlk günden açık bölümler

9 bölüm birlikte açılır; istemediğini kapatır, gerekeni sonra eklersin.

SatışRandevularTekliflerFaturalarFinansGelen kutusuWeb sitesiKampanyalar

Başlamadan önce

Gelen kutusu → Ayarlar → Kanallar’dan Instagram’ı bağlayın. Her yeni konuşma Satış → Adaylar’da bir adaya dönüşebilir; talep koordinatörü adayı açar ve görüşme önerir.

Adaydan Yeni teklif’i seçin, uygulamaları (fiyatlarıyla) ekleyin ve gönderin. Danışan online onaylar; takip iş akışı üç gün sonra size hatırlatır.

Danışanın Danışan ön bilgi ve onam kartında: işlem onamı, fotoğraf onamı ve KVKK onayı işaretleri. İmzalı formları danışanın Dosyalar bölümüne ekleyin.

Danışanı açın → Finans → toplam tutarla Yeni sözleşme, ardından Taksit planla. Her ödeme ilgili taksitle eşleşir; gecikenler Finans → Alacaklar’da görünür.

Ana sayfa → Talepler ve işlemler, adayları kaynağa ve aşamaya göre gösterir; Raporlar’da ayları karşılaştırabilirsiniz.

Satış, Randevular, Teklifler, Faturalar, Finans, Gelen kutusu, Web sitesi, Kampanyalar, Yapay zekâ; 8 hazır hizmet ve ürün, 3 ekip arkadaşı, 5 iş akışı, 19 bildirim kuralı ve bir web sitesi teması.

Evet. Kurulumda “örnek verilerle başla”yı açarsan gerçekçi müşteriler, kayıtlar ve geçmiş gelir; hazır olduğunda tek adımda silersin.

Sağlık alanında diğer işletmeler

Sağlık

Hastaların için düzenli bir klinik kur.

İşini bir cümleyle anlat; Era hizmetlerini, ekip arkadaşlarını ve iş akışlarını ona göre kursun. Kendi yapay zekâ aboneliğinle çalışır.

Era ile başla