SektörProfesyonel hizmetler

Reklam ve dijital ajans için Era.

Brief’ten sunuma, sunumdan aylık anlaşmaya: yeni iş hunisi, her ayın 1’inde faturalanan retainer’lar, proje teklifleri ve müşteriye yazılan her saat.

Era ile başla10 modül · 5 hazır iş akışı · 3 ekip arkadaşı

İşin 8 ayrı araca mı dağılmış? Araçlar birbirini tanımıyor.

Randevu bir yerde, mesaj başka yerde, ödeme bir tabloda. Bir değişiklik, ihtiyacı olan kişiye ulaşmadan önce bir araçta kalıyor.

Müvekkil talebi e-postadaKarar mesajlarda kaldıSaatler tablodaBelge dört farklı klasördeMüşteri listesi başka araçtaTakip bir kanalda
Belge dört farklı klasördeMüşteri listesi başka araçtaTakip bir kanaldaMüvekkil talebi e-postadaKarar mesajlarda kaldıSaatler tabloda
Teklif kâğıtta onaylandıToplantı notu takvimde yokTahsilat ay sonunda fark edildiMüvekkil talebi e-postadaKarar mesajlarda kaldıSaatler tabloda

Araç logoları örnektir; ortaklık ya da müşteri beyanı değildir.

Era bunları tek yerde toplar. Bağlanabilen uygulamalardan bazıları

Tüm uygulamalar

Logolar bağlanabilen uygulamaları gösterir; ortaklık beyanı değildir.

Aynı hafta. Aynı ekip. Bambaşka bir gün.

Her müşterinin içerik takvimi, reklam bütçesi ve aylık raporu vardır; teklifler projeye ya da aylık hizmete göre verilir. Saatler doğru tutulmazsa kârlılık görünmez.

Reklam ve dijital ajans: aynı iş, bugün ve Era ile.

  • Bugün: Kayıp talep. Müvekkilin e-postası kimsenin listesine girmedi. — Era: Ortak gelen kutusu. E-posta ve WhatsApp aynı kutuda; talep doğru kişiye atanır.
  • Bugün: Belge arayışı. Son sürüm hangisi, kim değiştirdi bilinmiyor. — Era: Dosyaya bağlı belge. Belgeler müşteri dosyasında, geçmişiyle birlikte.
  • Bugün: Teklif onayı. Onaylanan teklif faturaya geçmedi. — Era: Tekliften faturaya. Onaylanan teklif tek adımda faturaya döner.
  • Bugün: Tahsilat. Vadesi geçen fatura ay sonunda fark edildi. — Era: Vade takibi. Vadesi gelen fatura hatırlatılır, ödeme karta düşer.

Çizgiyi sürükle ya da ok tuşlarını kullan. Temsili sahne.

Tek çalışma alanı. Bütün işin.

Kurulumda 10 bölüm birlikte açılır: satış, teklifler, ekip, faturalar ve diğerleri. Tablo, kurulumdaki gerçek hizmetlerle doldurulmuş bir örnektir.

Örnek ekran · temsili veriler

Reklam ve dijital ajans için hazır gelir. İlk günden çalışır.

Kurulumda açılan her şey bu işletme türünün kendi listesinden gelir: hizmetler, ekip arkadaşları, iş akışları ve bölümler.

Kendiliğinden çalışan iş akışları

Gerçek olaylara bağlı gelir; sade dilde açar, kapatır, değiştirirsin.

İş akışlarıAçık
Retainer ayı başladı → fatura kesilir
Proje teklifi kabul edildi → onay → fatura
Teklif gönderildi → 3 gün sonra ara
Her ayın 1’i → müşteri raporları

Fiyat listen ilk günden hazır

Örnek olarak gelir; ilk adımda kendi hizmetlerin ve fiyatlarınla değiştirirsin.

Hizmetler ve fiyatlarörnek

Reklam ve dijital ajans

Marka ve Rakip Analizi₺22.000
Google İşletme Profili Kurulumu₺6.500
Aylık SEO Paketi₺25.000

Ekip arkadaşların işe hazır

Senin kurallarınla çalışır; mesaj, ödeme ya da silme gibi işlerde önce sana sorar.

Brief’ten teklifeYeni brief’i okur, eksikleri sorar ve teklif kalemlerini taslak olarak hazırlar.
Tahsilat takipçisiRetainer faturasının vadesinden önce müşteriye nazikçe hatırlatır, gecikenleri işaretler.
Tahsilat takipçisiVadesi geçen faturaları nazikçe hatırlatır; müşteriler sahibin aramasına gerek kalmadan öder.

Çalışma alanına sor

Bir soru sor; cevabı, arkasındaki kayıtlarla birlikte al.

Eraörnek

Bu ay tahsil edilmeyen ne var?

Dört faturanın vadesi geçti; ikisi aynı müşteriye ait. Hatırlatma e-postalarını hazırladım, göndermeden önce onayını bekliyorum.

İlk günden açık bölümler

10 bölüm birlikte açılır; istemediğini kapatır, gerekeni sonra eklersin.

Başlamadan önce

Her anlaşma bir aboneliktir (Finans → Abonelikler). Her yeni ay bir sözleşme açar ve “Retainer ayı başladı → fatura kesilir” iş akışı faturayı 30 gün vadeyle keser.

Zaman → Süre kaydet, müşteri ve hizmeti seçerek. Haftalar cuma onaya gönderilir; retainer takipçisi bir müşteri saati aştığında sizi uyarır.

“Ek iş / revizyon (saatlik)” hizmetine faturalanabilir olarak kaydedin. Hafta onaylanınca “Onaylanan ek saatler → taslak fatura” iş akışı kontrol etmeniz için faturayı hazırlar.

Müşteri kabul ettiğinde bir sözleşme açılır ve onayınızı bekler; ardından fatura kesilir.

Evet — Kreatif ekip rolüyle davet edin: yalnızca saat girer ve yorum yazarlar.

Satış, Teklifler, Ekip, Faturalar, Abonelikler, Kampanyalar, Gelen kutusu, Raporlar, Web sitesi, Yapay zekâ; 3 hazır hizmet ve ürün, 3 ekip arkadaşı, 5 iş akışı, 15 bildirim kuralı ve bir web sitesi teması.

Evet. Kurulumda “örnek verilerle başla”yı açarsan gerçekçi müşteriler, kayıtlar ve geçmiş gelir; hazır olduğunda tek adımda silersin.

Müşteri dosyasını, teklifi ve faturayı birlikte yönet.

İşini bir cümleyle anlat; Era hizmetlerini, ekip arkadaşlarını ve iş akışlarını ona göre kursun. Kendi yapay zekâ aboneliğinle çalışır.

Era ile başla