İçeriğe geç
SektörKonaklama ve etkinlik

Kongre ve konferans organizasyonu için Era.

Erken kayıt biletleriyle delege kaydı, tekliflerle sponsorluk paketleri, formla bildiri özetleri, 30 gün vadeli faturalar.

Era ile başla9 modül · 6 hazır iş akışı · 3 ekip arkadaşı

İşin 8 ayrı araca mı dağılmış? Araçlar birbirini tanımıyor.

Randevu bir yerde, mesaj başka yerde, ödeme bir tabloda. Bir değişiklik, ihtiyacı olan kişiye ulaşmadan önce bir araçta kalıyor.

Rezervasyon telefonda kaldıKonaklama talebi e-postadaMisafir sorusu WhatsApp’taOda planı tablodaKapora makbuzu kâğıttaEtkinlik takvimi ayrı
Oda planı tablodaKapora makbuzu kâğıttaEtkinlik takvimi ayrıRezervasyon telefonda kaldıKonaklama talebi e-postadaMisafir sorusu WhatsApp’ta
Temizlik listesi elden eleYorumlar yanıtsızSözleşme klasördeRezervasyon telefonda kaldıKonaklama talebi e-postadaMisafir sorusu WhatsApp’ta

Araç logoları örnektir; ortaklık ya da müşteri beyanı değildir.

Era bunları tek yerde toplar. Bağlanabilen uygulamalardan bazıları

Tüm uygulamalar

Logolar bağlanabilen uygulamaları gösterir; ortaklık beyanı değildir.

Aynı hafta. Aynı ekip. Bambaşka bir gün.

Kayıtlar, sponsor paketleri, konuşmacı programı ve otel blokları aylarca yürür; kongre haftasında yaka kartı ve oturum takibi yapılır.

Kongre ve konferans organizasyonu: aynı iş, bugün ve Era ile.

  • Bugün: Çift rezervasyon. Aynı oda iki kanaldan satıldı. — Era: Tek doluluk. Oda planı tektir; dolu oda hiçbir kanalda boş görünmez.
  • Bugün: Kapora takibi. Kaporası gelmeyen rezervasyon hâlâ tutuluyor. — Era: Ödemeli rezervasyon. Kapora linki gider; gelmezse rezervasyon hatırlatılır.
  • Bugün: Misafir bilgisi. Geliş saati ve özel istek mesajlarda kayboldu. — Era: Misafir kartı. İstekler, geçmiş konaklamalar ve ödemeler aynı kartta.
  • Bugün: Dağınık etkinlik. Düğün menüsü, kişi sayısı ve ödeme üç yerde. — Era: Etkinlik dosyası. Teklif, sözleşme ve ödeme planı etkinliğe bağlı.

Çizgiyi sürükle ya da ok tuşlarını kullan. Temsili sahne.

Tek çalışma alanı. Bütün işin.

Kurulumda 9 bölüm birlikte açılır: etkinlikler, satış, teklifler, faturalar ve diğerleri. Tablo, kurulumdaki gerçek hizmetlerle doldurulmuş bir örnektir.

Örnek ekran · temsili veriler

Kongre ve konferans organizasyonu için hazır gelir. İlk günden çalışır.

Kurulumda açılan her şey bu işletme türünün kendi listesinden gelir: hizmetler, ekip arkadaşları, iş akışları ve bölümler.

Kendiliğinden çalışan iş akışları

Gerçek olaylara bağlı gelir; sade dilde açar, kapatır, değiştirirsin.

İş akışlarıAçık
Teklif kabul edildi → onay → fatura (sponsorluk)
Teklif gönderildi → 5 gün sonra ara
Yeni talep → bana ata ve takip görevi aç
Delege kaydoldu → yaka kartı kodu

Fiyat listen ilk günden hazır

Örnek olarak gelir; ilk adımda kendi hizmetlerin ve fiyatlarınla değiştirirsin.

Hizmetler ve fiyatlarörnek

Kongre ve konferans organizasyonu

Erken Kayıt Katılım Ücreti₺4.500
Standart Katılım Ücreti₺6.500
Öğrenci Katılım Ücreti₺1.500

Ekip arkadaşların işe hazır

Senin kurallarınla çalışır; mesaj, ödeme ya da silme gibi işlerde önce sana sorar.

Sponsorluk masasıSponsor ilgisini adaya ve taslak paket teklifine dönüştürür.
Delege masasıDelegelerin kayıt, bildiri ve otel sorularını yanıtlar, kaydını yapar.
Tahsilat takipçisiVadesi geçen faturaları nazikçe hatırlatır; misafirler sahibin aramasına gerek kalmadan öder.

Çalışma alanına sor

Bir soru sor; cevabı, arkasındaki kayıtlarla birlikte al.

Eraörnek

Hafta sonu için boş odamız var mı?

Cumartesi iki oda boş, pazar dört. Bekleme listesindeki misafire teklif taslağını hazırladım; göndermeden önce sana soruyorum.

İlk günden açık bölümler

9 bölüm birlikte açılır; istemediğini kapatır, gerekeni sonra eklersin.

EtkinliklerSatışTekliflerFaturalarFormlarKampanyalarGelen kutusuWeb sitesi

Başlamadan önce

Kongreyi açın → Biletler → Erken kayıt ve kapasitesini satılan adede eşitleyin; satışta yalnızca Standart kalır.

Sponsor teklifi kabul ettiğinde açılan sözleşmeyi onaylayın; fatura 30 gün vadeyle hazırlanıp kesilir ve e-postayla gider.

Formlar’da bildiri formu oluşturun (başlık, yazarlar, metin, konu) ve Bildiri gönderimi sayfasından bağlantı verin. Her gönderim bir hakem görevi oluşturur.

Hastaneyi 5 adetle kongreye kaydedip isimleri nota yazın, ardından hastaneye 30 gün vadeli fatura kesin.

Kayıt masasında kongreyi açın → Giriş kontrolü ve delegenin kodunu yazın; yaka kartı listesi Delege bilgileri kartlarından gelir.

Etkinlikler, Satış, Teklifler, Faturalar, Formlar, Kampanyalar, Gelen kutusu, Web sitesi, Yapay zekâ; 3 hazır hizmet ve ürün, 3 ekip arkadaşı, 6 iş akışı, 17 bildirim kuralı ve bir web sitesi teması.

Evet. Kurulumda “örnek verilerle başla”yı açarsan gerçekçi müşteriler, kayıtlar ve geçmiş gelir; hazır olduğunda tek adımda silersin.

Konaklama ve etkinlik alanında diğer işletmeler

Konaklama ve etkinlik

Her rezervasyonu tek bir oda planından yönet.

İşini bir cümleyle anlat; Era hizmetlerini, ekip arkadaşlarını ve iş akışlarını ona göre kursun. Kendi yapay zekâ aboneliğinle çalışır.

Era ile başla